毕业季期间，为保障毕业生离校工作安全有序进行，高效完成宿舍资源整合，6月22日，千佛山校区学生公寓管理部组织开展值班员专项培训，管理部主任李磊主持会议并作工作部署，全体宿舍值班员参与培训。

培训会上，主任李磊着重强调毕业生离校期间的数据统计工作，要求值班员精准掌握毕业生人数、空床位及空房间信息。通过结合学校毕业生名单与宿舍登记信息，每日逐间核对毕业生在校情况，确保数据实时更新；毕业生离校后，需立即检查宿舍，及时标记空床位与空房间，并规范录入宿舍管理系统，绘制动态宿舍布局图，按日报送数据，为后续宿舍整合提供坚实的数据支撑。

针对宿舍整合工作，主任李磊详细解读了整合原则与流程。综合考量后续学生入住计划、宿舍空间利用等因素，优先安排集中区域进行整合，提升管理效率。同时，值班员需协助做好毕业生离校后的宿舍清理、设施检查，以及学生搬迁的引导协调工作。

学生安全管理工作是本次培训的重中之重。会议要求值班员严格落实出入登记制度，加强宿舍巡逻频次，全力保障毕业生财产与人身安全。提醒毕业生妥善保管贵重物品，关注学生情绪变化，及时疏导异常情况；全面排查宿舍消防安全隐患，严禁使用违规电器，确保消防设施完整可用。

本次培训采用理论讲解、案例分析与现场演示相结合的方式，深入浅出地将各项工作要求与操作规范传达给值班员。培训结束后，管理部组织理论与实操考核，确保值班员以专业、严谨的态度投入到毕业季保障工作中，为毕业生离校营造安全、有序的环境，为新学期宿舍资源的合理配置奠定良好基础。